RMMG - Revista Médica de Minas Gerais

Normas de Publicação de Suplementos

 

DIRETRIZES PARA PUBLICAÇAO DE SUPLEMENTOS

 

Segundo o Comitê Internacional de Editores de Revistas Médicas (International Committee of Medical Journal Editors - ICMJE), suplementos sao:

 

coletâneas de textos que tratam de questoes ou tópicos relacionados, sao publicados como um número separado da revista ou como uma segunda parte de um número regular e, geralmente, sao financiados por outras fontes que nao as que normalmente financiam a publicaçao da revista. Os suplementos podem servir a propósitos úteis: educaçao, troca de informaçao sobre pesquisa, facilidade de acesso ao conteúdo focalizado e cooperaçao aperfeiçoada entre entidades acadêmicas e corporativas. Devido ao fato de que as fontes de financiamento podem influir no conteúdo dos suplementos pela escolha dos tópicos e dos pontos de vista, as revistas devem considerar os princípios a seguir. Esses mesmos princípios se aplicam aos números temáticos ou séries especiais que tenham financiamento externo e/ou editores convidados.

 

A RMMG publica suplementos atendendo demandas, em conformidade com as seguintes diretrizes:

 

1. Serao aceitos suplementos que contemplem as seguintes categorias de contribuiçao científica:

 

a) Anais ou resumos de trabalhos aprovados em Congressos Científicos de sociedades médicas reconhecidas pelas instituiçoes patrocinadoras da RMMG;

 

b) Mesas Redondas, Seminários, Fóruns e Jornadas Científicos sobre algum tema específico dentro da área médica de sociedades médicas reconhecidas pelas instituiçoes patrocinadoras da RMMG, ou por elas indicadas, e de faculdades de medicina reconhecidas pelo MEC;

 

c) Artigos que tratam de assuntos especializados da área da saúde de sociedades médicas e departamentos de faculdades de medicina de interesse das instituiçoes patrocinadoras da RMMG, preferencialmente a convite dos Conselhos editorial e científico.

 

2. É responsabilidade do Requerente constituir um Comitê de Editores Convidados, que deve assumir "total responsabilidade pelas políticas, práticas e conteúdo dos trabalhos publicados no Suplemento", incluindo-se aí, exigência de Comitê de Ética, quando necessário.

 

3. A publicaçao de suplementos será submetida ao Editor Chefe da RMMG, que terá a autoridade de enviar os originais do suplemento a revisores especialistas externos, de rejeitar originais submetidos ao suplemento e indicar editor e/ou conselho editorial externo do suplemento.

 

4. Os suplementos serao editados seguindo a política de publicidade e todos os procedimentos adotados nos fascículos ordinários da revista, garantindo a qualidade editorial e de conteúdo, quais sejam:

 

• Nova revisao por pares indicados pelo Editor Chefe, quando Necessário;
• Normalizaçao bibliográfica;
• Projeto gráfico

 

5. A ediçao e a distribuiçao dos suplementos serao financiadas pelo requerente. As solicitaçoes de publicaçao deverao ser encaminhadas formalmente, com prazo mínimo de três meses de antecedência à data prevista para o lançamento, ao Editor Administrativo da RMMG que providenciará orçamento e juntamente com o Editor Geral conduzirá o processo de produçao do mesmo, mediante prévia aprovaçao e contrataçao formal.

 

6. A elaboraçao do orçamento é de responsabilidade do Editor Administrativo com aprovaçao do Editor Geral. O orçamento deverá contemplar: as revisoes dos manuscritos, editoraçao e impressao. Ao orçamento será acrescido um percentual de 10% para fins de sustentabilidade financeira da revista.

 

7. As fontes de financiamento deverao ser claramente citadas e colocadas em lugar de destaque no suplemento e conter o documento "Declaraçao de Potencial Conflito de Interesses" preenchido e anexado. Esta declaraçao deve especificar toda e qualquer relaçao financeira que os editores convidados e autores tiverem com a organizaçao patrocinadora e a qualquer interesse que essas empresas representam, assim como com qualquer produto que vise lucro discutido ou implicado no suplemento e/ou artigo.

 

8. Para patrocínio e publicidades, os suplementos obedecerao às mesmas diretrizes dos fascículos ordinários da revista, observadas as disposiçoes de potencial conflito de interesses e ética. O quantitativo de publicidades deverá ser analisado pelo Editor Chefe, quando da aprovaçao do suplemento.

 

9. Os suplementos serao editados em suporte virtual (PDF e HTML). , respeitando-se o projeto gráfico da RMMG específico para os suplementos, com numeraçao própria e paginaçao diferenciada dos fascículos normais, incluindo o expediente, Conselho Editorial da Revista, Comissao Organizadora do Evento e/ou Conselho Editorial do Suplemento.

 

10. A Impressao fica a cargo do requerente, sendo responsabilidade da RMMG, providenciar arquivo com os cortes adequados às dimensoes especificadas pelo requerente.

 

11. Estas diretrizes sao de consenso do Conselho Editorial da Revista Médica de Minas Gerais e os casos omissos serao tratados nestas instâncias.

 

Orientaçoes para Envio dos Trabalhos do Suplemento da Revista Médica de Minas Gerais

 

Todos os materiais listados abaixo devem ser enviados para que a Revista Médica Gere o Orçamento do Suplemento. Após o aceite do Orçamento, a entrega do suplemento ocorrerá no Prazo mínimo de 45 dias.

 

• Editorial em formato docx (word ou similares);
• Edital ou Critérios de Avaliaçao dos Trabalhos adotados pela Contratante em formato docx (word ou similares)
• Editores Convidados e/ou Comitê Avaliador dos Trabalhos com indicaçao de Nome Completo, Instituiçao e Link para Currículo Lattes (Se houver), em formato docx (word ou similares);
• Imagem para capa em formato png e com alta resoluçao.
• Logo da Contratante, dos Patrocinadores, dos Apoiadores, e de demais interessados, em formato png.
• Declaraçao de Conflito de Interesse em formato docx (word ou similares);
• Documentos que julgar relevantes, sempre adotando o formato docx para textos e png em alta resoluçao para imagens.
• Trabalhos (Resumos, Pôsteres ou Artigos) devem ser enviados unicamente em docx (word ou similares). Cada trabalho deve ser enviado em um arquivo diferente.
• Listagem dos arquivos enviados.

 

Os trabalhos enviados devem atender aos seguintes critérios.

 

• Trabalhos (Resumos, Pôsteres ou Artigos) devem ser enviados unicamente em docx (word ou similares).
• Cada trabalho deve ser enviado em um arquivo diferente.
• Os Autores devem estar identificados nos trabalhos com nome completo e afiliaçao.
• A afiliaçao dos autores é obrigatória e deve conter as seguintes informaçoes: Maior Titulaçao; Instituiçao; Cidade e País.
• Em cada trabalho deve-se Indicar a Instituiçao em que o Trabalho foi desenvolvido e um autor Correspondente, com Endereço de E-mail e Endereço institucional.
• Fotografias de Pacientes nos Trabalhos DEVEM ser editadas de forma a preservar a identidade dos mesmos. (Tarja Preta sobre os olhos, por exemplo).
• Enviar Declaraçao de Comitê de Ética nos Casos em que for Necessário.